Radno mesto kontinuirano utiče na zaposlene.
Prema istraživanju koje je sprovelo Chartered Association of Building Engineers (CABE), to iznosi 24% od zadovoljstva posla koji obavljaju. Zbog toga se čini ključnim obezbeđivanje prijatnih uslova za obavljanje svakodnevnih poslova.
Počnimo sa prilagođavanjem tipa kancelarije potrebama određene organizacije. Pozivamo vas da se upoznate sa našom analizom, u kojoj predstavljamo prednosti i nedostatke različitih prostornih aranžmana. Da li je otvoren prostor u stvari bučna sala opremljena velikim brojem stolova raspoređenih u redove?
Da li fleksibilnoj kancelariji nedostaju radne stanice za sve zaposlene? Da li je radno mesto zasnovano na aktivnostima dobro za sve? Odgovaramo na ova pitanja.
Tipovi kancelarija
Zbog različitog uređenja prostora, svaki od četiri tipa kancelarija stvara radno okruženje koje podržava različite stilove rada.
Zonal Office
Treći tip kancelarije je dizajniran da zaposlenima omogući pristup različitim zonama koje ih podržavaju u obavljanju određenih zadataka (zonal office). U zavisnosti od potreba i stila rada organizacije, kancelarija je dizajnirana sa raznim različitim prostorima.
Na primer, ako je saradnja presudan aspekt u određenoj kompaniji, tada će zone sastanka biti dominantne u njenom uređenju. Stolovi su postavljeni na otvorenom prostoru, često sa nekoliko pregradnih zidova koji poboljšavaju udobnost rada. Ovaj tip kancelarije karakteriše veliki broj soba za sastanke različitih veličina i raznovrsnih površina namenjenih održavanju spontanih sastanaka.
Da bi se osiguralo da zaposleni efikasno obavljaju određene zadatke, kancelarija treba da sadrži telefonske govornice i sobe za jednu osobu za neometan rad.
Pozitivne strane:
+ pristup zonama koje podržavaju zaposlene u obavljanju određenih zadataka -prijatni uslovi za održavanje sastanaka i telefonskih razgovora
+ efikasan protok informacija
+ brze konsultacije između zaposlenih u kancelariji, koje ne ometaju ostale kolege
+ niži nivo buke nego u otvorenom prostoru
Negativne strane:
– nedostatak privatnosti i mesta za odlaganje poverljivih dokumenata
Activity Based Office
Radno mesto zasnovano na aktivnostima (Activity based workplace) rešenje je koje obezbeđuje pristup različitim zonama olakšavajući tri osnovne aktivnosti koje zaposleni u kancelariji preduzimaju: administraciju, koncentraciju i komunikaciju.
Uređenje ovog tipa kancelarije uključuje veliki broj sala za sastanke različitih veličina, mesta za spontane sastanke, telefonske govornice, zone za nesmetan rad (čitaonica, tiha soba).
Pozitivne strane:
+ mogućnost izbora radnog mesta u skladu sa preduzetom aktivnošću
+ fleksibilan stil rada
+ olakšava komunikaciju između zaposlenih
+ pristup zonama koje podržavaju radne performanse
+ mogućnost promene okruženja i rada u blizini ljudi
+ razmena znanja i veća integracija sa kolegama
Negativne strane:
– nema mogućnosti personalizacije radne stanice
– obaveza rada u zonama dizajniranim za izvršavanje određenih vrsta zadataka
– princip sređivanja stola nakon završetka posla i odlaganje ličnih stvari u ormariće
Koliko može da košta svaki od ovih tipova kancelarija?
U današnje vreme, kada je svaki kvadratni metar dragocen, vredi uzeti u obzir ekonomske aspekte kao i elemente koji podržavaju rad prilikom odabira tipa kancelarije. Zbog njihovih jedinstvenih aranžmana, svaki od predstavljenih tipova kancelarija zauzima drugačiji prostor i može sadržati različit broj stolova. Tabela prikazuje poređenje između broja zaposlenih i broja stolova u svakoj od četiri vrste kancelarija na površini uzorka od 913 m2.
Kao što tabela pokazuje, cellular office može da primi znatno manji broj zaposlenih od open space, zbog svog uređenja. Međutim, uzimajući u obzir isti aspekt, razlika između open space i zonal office nije toliko značajna. Kada biraju zonal office, kompanije „gube“ mesto samo za četvoro zaposlenih, dok istovremeno dobijaju pristup raznim zonama koje pomažu zaposlenima u obavljanju svakodnevnih poslova. Kvalitativna razlika je značajna za zaposlene.
Activity Based Workplace je najefikasniji tip kancelarije u smislu radnog prostora koji nudi. Međutim, pre primene ovog rešenja, vredi planirati internu informativnu kampanju i proces upravljanja promenama kako bi se olakšala primena promena u organizaciji.
Nove tehnologije i fleksibilnost rada omogućavaju nam da uredimo kancelarije na zanimljiv i funkcionalan način. Međutim, nije lak zadatak stvoriti prostor koji je ne samo moderan, već i prilagođen potrebama određene organizacije. Nijedan tip kancelarije nije bolji ili lošiji; sve zavisi od tipa kompanije, njenih poslovnih procesa i potreba zaposlenih. Uvek želimo da naši projekti postignu svoje ciljeve, stoga zelimo da posavetujemo naše klijente o rešenjima koja će za njih biti najkorisnija. Po potrebi takođe sprovodimo istraživanja i analize koje se tiču, na primer, nivoa popunjenosti radnim stolom, efikasnosti soba za sastanke, profila aktivnosti određenih timova ili odnosa između odeljenja. Sve u svemu, kancelarija je investicija o kojoj treba dobro razmisliti.
