Rad u kancelariji, coworking prostoru ili od kuće?

Kada je Marissa Mayer 2013. došla na čelo Yahooa, svojevremeno najpopularnijeg pretraživača i email providera, naišla je na mahom prazne kancelarije. Naime, zaposlenima je do tada bilo dozvoljeno da rade od kuće uz tek povremeno fizičko prisustvo. Yahoo je tada već bio daleko iza Googlea, a servisi poput maila ili aplikacije su bili u velikom zaostatku u odnosu na konkurenciju. Marissa je osnovni problem videla u činjenici da zaposleni ne sede zajedno u kancelarijama. Yahoo je počeo da se bori za svoj nekadašnji primat, međutim, bilo je prekasno da se bilo šta preduzme.

Učeći na tuđim greškama, velike kompanije kao što su Bank Of America i IBM sve manje veruju u rad na daljinu. Organizacija raštrkanih zaposlenih je komplikovanija i iziskuje više vremena. Pojedini zaposleni često ovakve privilegije i zloupotrebljavaju, dok drugi jednostavno nisu u mogućnosti da se u takvom okruženju izoluju od privatnih obaveza i fokusiraju na posao. U pokušaju da žongliraju između privatnog i poslovnog iz sata u sat, posao nesumnjivo gubi na kvalitetu i efikasnosti.

Iako, na kraju, prednosti i mane rada od kuće zavise od osobe do osobe, njene samodiscipline i samoorganizacije, imati svoje mesto na kome vas ništa neće ometati u radu i na kome ćete moći da se sastanete sa kolegama i klijentima je definitivno bolja opcija u odnosu na rad od kuće, posebno za one koji imaju porodicu.

Coworking – sloboda i disciplina u jednom

Coworking prostori svojim konceptom popunjavaju zlatnu sredinu između ova dva gorepomenuta ekstrema. Zakupljivanjem mesta za sebe ili svoj tim u coworkingu, zadržavate disciplinu odlaska u kancelariju, ali ne u meri u kojoj vam ona ugrožava slobodu. U zavisnosti od prirode vašeg posla, možete doći rano ujutru pre svih ili u popodnevnim časovima ukoliko je vaš poslodavac u drugoj vremenskoj zoni, a coworking prostor vas ničim ne uslovljava da svoje poslovne obaveze obavljate od 9 do 5.

U tradicionalnim firmama radite sa kolegama koji su uglavnom istog profesionalnog usmerenja kao i vi, sličnog iskustva i sličnih ili istih kontakata. Samim tim razvoj vaših veština i mogućnost umrežavanja sa profesionalcima u oblastima komplemetarnim vašoj je veoma ograničena. U coworking prostoru se ovaj spektar značajno proširuje i varijable u zajednici su daleko veće, toliko da upoznavanjem svojih “suseda” možete osnovati potpuno novu firmu, naći novog klijenta i poslovnog partnera ili steći potpuno nove sposobnosti.

Neretko se dešava da usled takmičenja među zaposlenima u okviru jedne kompanije i ograničenosti napredovanja ne možete očekivati pomoć od kolega. U coworkingu svako radi za sebe na daleko većem tržištu i ukoliko naiđete na nekoga ko se bavi istom ili sličnom materijom, rado će vam priskočiti u pomoć i podeliti sa vama svoje znanje.

Uređena kancelarija uz prednosti coworking prostora

Male firme često nemaju budžete da zakupljuju poslovne prostore, a neophodna im je kancelarijska izolovanost kako bi mogli lako i brzo da se organizuju. Do sada je jedino rešenje bilo iznajmljivanje privatnih stanova i praznih lokala, čije sređivanje opet pada na teret firme, koja pored ogromne svote novca gubi i vreme koji bi mnogo bolje iskoristila za razvoj svoj poslovanja. Sa konceptom zakupa unapred opremljenih kancelarija, imate mogućnost da samo dođete, upalite svoj kompjuter i počnete sa radom. Coworking za vas uređuje prostor, obezbeđuje vam najneophodnije uređaje poput štampača ili priključka za internet, prostorije za sastanke i prezentacije, a vaše je samo da se fokusirate na posao. Dobijate sve prednosti coworkinga, ali ste i izolovani i imate svoj mir i tišinu kako biste neometano mogli da se dogovarate sa timom i obavljate svoj posao.

Iako debata o prednostima i manama rada od kuće i dalje traje i svakog dana se objavljuje nova studija koja potvrđuje ili opovrgava efikasnost rada iz kancelarije, podsetimo se da neke od najuspešnijih, najkreativnijih i najinovativnijih kompanija današnjice, Apple i Google, nikada nisu podržavale rad van kancelarije. Bez obzira koliko nam je brz internet i koliko aplikacija za organizaciju i komunikaciju koristimo, najmanje šanse za greške i pogrešno tumačenje javljaju se samo kada razgovaramo uživo.