Kako da izaberete idealan coworking prostor za sebe?

Svako od nas ima različite potrebe i očekivanja kada je u pitanju radni prostor i posao uopšte. Neko voli da je izolovan, samostalan i da radi neometano, drugi pak uživaju u velikom društvu, graji i razgovoru i to im ne pravi nikakvu prepreku da svoj posao obavljaju dobro.

Postoje oni koji retko prave pauze u toku radnog vremena i oni koji svoj dan jednostavno ne mogu da zamisle bez odlaska na ručak. 

Ovakve primere i suprotnosti možemo nabrajati u nedogled, ali potrebe su individualne i jedino njima se vodite kada birate prostor u kojem ćete raditi. 

Kako bismo vam olakšali, nabrojali smo nekoliko stavki na koje bi uvek trebalo da obratite pažnju kada tražite coworking prostor ili opremljenu kancelariju za sebe i svoj tim.

Povezanost

Povezanost je jedna od najbitnijih, ako ne i najbitnija stavka kada je u pitanju odlazak na posao. Svako ko na posao ide gradskim prevozom, tražiće coworking do koga mu je potrebna samo jedna gradska linija koja saobraća relativno često i redovno. Takođe, važno je i da iz coworkinga lako i brzo stižete do mesta koja su vama bitna, bilo da je to centar grada, vaš omiljeni kafić, teretana, vrtić ili bilo koja druga lokacija. 

Ako, pak, volite da radite u centru i prometnim delovima grada, verovatno ćete prolaziti saobraćajnicama u kojima se lako stvara gužva, pa očekujte da ćete mnogo vremena provoditi u putu do posla i nazad. U ovakvim situacijama rešenje može biti samo bicikl, motor ili električni trotinet.

Parking

Oni koji žive u predgrađu, daleko od poslovnog i gradskog centra, ili oni koji su jednostavno navikli da svuda putuju kolima, trebalo bi da provere da li coworking prostor poseduje sopstvena parking mesta i da li je moguće besplatno parkiranje u okolini. 

Coworking prostor može imati parking, ali nedovoljno velik za sve koji dolaze kolima, što stanarima ostavlja jedino opciju svakodnevnog plaćanja. To može biti veliko opterećenje za budžet, pa razmislite o drugim coworking prostorima ili alternativnim prevoznim sredstvima.

Buka

Kada budete razmatrali u kom coworking prostoru želite da radite, dobro je preispitati se da li vam buka predstavlja veliki problem ili ne. Buku mogu uzrokovati spoljašnji faktori, ali i drugi stanari. 

Oni koji ne podnose bučnu sredinu, trebalo bi da se fokusiraju na coworking prostore koji su bar malo udaljeni od glavnih saobraćajnica i najprometnijih gradskih ulica.

Što se tiče buke unutar samog coworkinga, zakažite posetu u radno vreme i proverite da li vam atmosfera u prostoru odgovara, da li je to mesto sa velikom fluktuacijom ljudi ili su stanovnici pre svega usredsređeni na posao.

Ukoliko nijedan od prostora koje obiđete ne ispunjava vaša očekivanja po pitanju tišine, razmislite o iznajmljivanju opremljenih kancelarija u kojima ćete moći da kreirate uslove koji vama najviše odgovaraju.

Brza hrana i restorani

Oni koji vole da naprave pauzu u radu u dobrom restoranu, pojedu nešto na brzinu ili sklapaju poslove tokom ručka, verovatno će želeti da u svojoj blizini imaju kvalitetnu restoransku ponudu. Važno je da na svega par minuta postoji hrana ili supermarket na koje uvek možete da računate čak i kada ste u trci sa vremenom.

Ako je coworking prostor izolovan toliko da se možete osloniti samo na dostavu ili morate ići kolima do najbližeg restorana, hrana će vas verovatno koštati dvostruko više.

Mesto za rekreaciju

Oni koji sede za kompjuterom osam i više sati, ali i oni koji vole da  rasporede svoj dan prema sopstvenim afinitetima, žele da imaju prostor za rekreaciju u svojoj blizini. Nekima više odgovara da se fizičkoj aktivnosti posvete u toku radnog dana, dok je dugi praktikuju nakon posla, bila to teretana, trim staza, bazen ili nešto drugo.

Ako vam do coworkinga ne oduzima, previše vremena, a uz to je i mesto za rekreaciju u blizini, uštedećete bar sat svog vremena koji možete posvetiti poslu, porodici ili se jednostavno odmoriti.

Edukacije i networking

Coworking prostor u kome radite može organizovati i edukacije, meetupove i druge vrste prezentacija kada i ako za to postoje uslovi i interesovanje, međutim, to nije njihova primarna uloga  ni obaveza. Ono što ćete definitivno naći jeste povezivanje tj. networking sa ljudima koji se bave sličnom profesijom kao što je vaša.

Edukacije i slični događaji ne bi trebalo da ometaju vaš rad. Ukoliko primetite da vaš posao pati zbog aktivnosti unutar coworkinga, vreme je da potražite novo mesto ili zakupite opremljenu privatnu kancelariju.

Dostupnost

Rad na daljinu za inostrano tržište doneo je mnoge promene u odnosu na staromodno radno vreme od 9 do 5, pa tako nisu retki ni popodnevne, večernje i noćne smene za one koji rade za tržište Amerike i Azije. U takvim situacijama veoma je bitno da vam je coworking na raspolaganju 24 časa sedam dana u nedelji. Kada već plaćate prostor za rad, a radite u nestandardno radno vreme, trebalo bi da imate pravo da u njemu provodite onoliko časova koliko je vama neophodno. 

Sale za sastanke

Kada iznajmljujete samo jedno mesto ili opremljenu kancelariju u coworking prostoru, pre ili kasnije će vam neizbežno zatrebati sala za sastanke, bilo da je u pitanju Skype ili sastanak uživo. Svaki coworking prostor bi trebalo da ima raspored korišćenja ovih prostorija i jednostavnu mogućnost rezervacije, kako neko od stanara ne bi bio oštećen. 

Ukoliko sala za sastanke u coworkingu ne postoji ili je stalno zauzeta, trebalo bi da potražite prostor u kome je raspored korišćenja sala tačno određen rezervacijom. Pojedini coworking prostori (kao što je OUR Hub) imaju i tzv. govornice u koje možete otići kada želite da  obavite samo razgovor telefonom ili putem Skypea.

Menadžer prostora

Ova funkcija može imati razičit naziv u različitim coworking prostorima, ali neophodno je da vam uvek na raspolaganju bude osoba kojoj se možete obratiti u slučaju da imate dodatna pitanja, zahteve, nedoumice ili primetite neke nedostatke u vezi sa svojim mestom u coworkingu. 

Ova osoba bi trebalo uvek da vam izađe u susret, koliko god je to u njihovoj mogućnosti, ali ako nemate nikoga kome se možete obratiti kada, na primer, nemate dobru internet konekciju, onda bi trebalo da potražite drugi prostor.

Da li smo vam pomogli u odabiru coworking prostora?

OUR Hub objedinjuje nekoliko coworking  i poslovnih prostora na teritoriji Beograda (Banovo brdo, centar i Novi Beograd), a na vama je samo da odlučite koji od njih odgovara vašim potrebama i ispunjava gorenavedene uslove.