Kako coworking menja okvire tradicionalnog kancelarijskog rada?

Coworking prostori su postali toliko popularni da su i veće kompanije poslednjih godina počele da gravitiraju ka enterijeru i organizaciji kakva je prisutna u coworkingu. Prostorije za odmor sa lejzi begovima i stoni tenisom postale su svakodnevica u startapovima, a sve više ih prisvajaju i korporacije koje žele da pokažu da su u toku sa trendovima. 

Pravila kada je u pitanju oblačenje i dekoracija enterijera su sve fleksibilnija, jer nove generacije više ne žele da rade u strogim sivim kancelarijskim prostorima ukoliko na raspolaganju imaju raznolikost coworkinga. 

Međutim, coworking nije promenio samo koncept kancelarijskog prostora već i kulturu rada. Ljudi žele da se oslobode stega tradicionalne kancelarije, nametnute rutine i ustaljenog radnog vremena. Jednostavno žele da svoj radni dan organizuju isključivo prema svojim potrebama, što umnogome pospešuje produktivnost i kreativnost, a to su preduslovi za poslovni uspeh. Podstiče se saradnja različitih sektora unutar firme, kako bi se osigurali najbolji mogući rezultati i podstakla pozitivna atmosfera i zajedništvo. Sve to pomalo je bacilo u senku tradicionalni kancelarijski rad, a mi ćemo vam pokazati i zbog čega.

Smanjenje troškova 

U poslu je veoma važno da novac ulažete promišljeno, u skladu sa tim freelanceri, preduzetnici i startup kompanije stalno traže načine da uštede na neophodnostima kao što je radni prostor i ta sredstva ulože u unapređivanje svog poslovanja. 

Za razliku od iznajmljivanja stana ili nekog drugog objekta koji ćete koristiti kao poslovni prostor, coworking će vas poštedeti troškova kao što su održavanje, ulaganje u nameštaj i prateću opremu, komunalije, zakup parkinga i što je najvžnije, uštedeće vam vreme koje inače trošite na organizaciju i održavanje prostora. 

Sve gorenavedeno je već uključeno u cenu mesečne naknade za korišćenje coworking prostora ili opremljenih kancelarija tako da ne morate brinuti ni o čemu, već se u potpunosti možete posvetiti poslu.

Fleksibilnost

Dok tradicionalne kancelarije nude ustaljeno radno vreme od 9 do 17 časova, coworking je svoju publiku privukao saznanjem da nemaju svi ljudi iste potrebe. Neko je najproduktivnjiji u jutarnjim časovima, dok će drugima više prijati da svoje radno vreme podele na više manjih celina. 

Upravo ta mogućnost da svoje radno vreme sami organizuju podstakla je mnoge da napuste tradicionalne kancelarije i opredele se za coworking prostor koji je uglavnom otvoren 24/7. Ovo znatno olakšava i saradnju sa klijentima koji se nalaze u drugim vremenskim zonama. Bilo da vam je potrebno da obavite važan video poziv, ili organizujete online sastanak sa inostranim klijentima, coworking nudi mogućnost da to obavite u bilo koje doba dana ili noći.

Mobilnost

Sve više freelancera praktikuje rad na daljinu, putuju širom sveta noseći sa sobom laptop i posao obavljaju “u hodu”, što ne bi bilo moguće da je poslovanje i dalje vezano samo  za tradicionalnu kancelariju. Coworking prostori rasprostranjeni su širom sveta, tako da gde god da se nađete, moći ćete da koristite sve prednosti koje on pruža. Dakle, coworking omogućava da budete mobilniji, da spojite lepo i korisno i istražujete nova mesta, a da to ne ugrožava vaš posao.

Prilike za učenje i saradnju

Rad u kancelariji kakav poznajemo svodi se na ustaljeni šablon i ograničava saradnju na svega par ljudi koji vas okružuju. Za razliku od toga, coworking okuplja ljude iz različitih delova sveta i različitih oblasti, a to će vam pružiti priliku da proširite svoje znanje i unapredite svoje veštine. 

Ostvarujući bliske kontakte sa ljudima koji poseduju različite veštine, bićete u prilici i da ponudite različite usluge svojim klijentima. Na primer, ukoliko se bavite programiranjem, a potrebno vam je znanje web dizajnera, vrlo je verovatno da za stolom do vas sedi iskusni web dizajner kome bi dobro došao još jedan klijent u portfoliju ili programer. 

To će vam znatno uštedeti vreme i novac, jer nećete morati da zapošljavate nekog i plaćate za njihovo puno radno vreme, kada možete uspostaviti saradnju sa ljudima iz okruženja po potrebi.

Jačanje timskog duha  

Ono što takođe daje prednost coworkingu u odnosu na tradicionalnu kancelariju jeste i činjenica da nije nužno sedeti isključivo za jednim radnim stolom. Upravo ovo cirkulisanje unutar prostora i grupisanje ljudi onako kako njima u datom trenutku odgovara može osnažiti saradnju unutar članova vašeg tima. 

Dok se u tradicionalnim kancelarijama ljudi u svakom trenutku mogu odvojiti zatvaranjem svojih vrata, u open space coworking prostorima ostaje veoma malo mesta za izolaciju i odbijanje saradnje. Sama činjenica da se svi zaposleni nalaze u jednom prostoru ruši barijere i podstiče komunikaciju. U takvoj atmosferi prilika za brainstorming i razmenu ideja je uvek više, što uzrokuje i rađanje novih, kreativnih rešenja do koji će vaš tim doći udruženim snagama.

Jeste li spremni za promenu?

Ako uzmemo u obzir sve gore navedeno, evidentno je da je rad u četiri zida kancelarije isključivo u određenom vremenskom intervalu prevaziđen. Jednostavno, fizički prostor i mesto sa kog obavljate posao više nisu vezani isključivo za jednu lokaciju. 

Jedan od coworking prostora koji je otvoren za savremenog freelancera je OUR Hub, koji nudi poslovni prostor prijatnog enterijera na različitim lokacijama u Beogradu. Ukoliko ste već spakovali svoje stvari i rešili da napustite okvire tradicionalne kancelarije, vrata našeg inspirativnog coworkinga širom su vam otvorena na Banovom Brdu, Novom Beogradu i u samom srcu grada nedaleko od Trga Republike.