Budućnost kancelarija je u fleksiblnosti

Kompanije, u trenutnoj situaciji, dobro razmisle pre nego što se obavežu na dugoročne kancelarijske zakupe tako da su fleksibilni radni prostori sve atraktivniji za premeštanje timova kako izlaze iz „zaključavanja“.

Kako poslovni lideri oprezno otvaraju svoja vrata nakon zaključavanja, trudeći da se prilagode novoj realnosti, postaje jasno da su poslovni prostori koji nude sigurnost, prilagodljivost i vrednost veoma poželjni u ovim neizvesnim vremenima.

Postoji jak argument za prihvatanje fleksibilnih radnih prostora i zato ćemo u ovom tekstu govoriti o fleksibilnim radnim prostorima.

Poznat je i kao zajednički poslovni prostor. Ovaj tip poslovnog prostora opremljen je osnovnom opremom, kao što su telefonske linije, radni stolovi i stolice.

Fleksibilne kancelarije nude vašem poslovanju sve sadržaje i usluge moderne kancelarije bez ulaganja. Otvoreni, fleksibilni prostori zasnovani na aktivnostima izmeštaju kubikaže, čineći ljude vidljivijim.

Razgovor sa zaposlenim istog mišljenja i deljenje vaših ideja obavezno će izazvati kreativnost i povećati potencijal projekata saradnje i olakšati zaposlenima komunikaciju. Istraživanja su otkrila da je devet puta veća interakcija zaposlenih iz različitih timova ako sede na istom spratu. Ekonomski aspekt je takođe od vitalnog značaja, s obzirom da dizajn savremenog kancelarijskog nameštaja omogućava lako preraspoređivanje, kao i prilagođavanje individualnim potrebama.

Fleksibilni radni prostori promovišu ideju kao zabavu i obezbeđuju inspirativna okruženja koja pomažu da se poveća produktivnost i moral. Prostori su često moderni, trendi i progresivni i pomažu u podsticanju kreativnosti.

Plaćanje dovoljno za zakup prostora svakom zaposlenom da ima svoju nameštenu i opremljen odeljak ili kancelariju je ogroman trošak, posebno za kompanije koje počinju sa radom.

Deljeni radni prostori uglavnom uključuju komunalne usluge u zakup, a radnici dobijaju priliku da se umrežavaju dok poslodavci uživaju fleksibilne uslove zakupa što je prednost fleksibilnih prostora. Kako su mnogi fleksibilni radni prostori servisirani, ne morate da brinete o organizovanju internet konekcije, električne energije, angažovanju čistačica ili čak recepcionara.

„Ispitanici su kao velike zamke kućnog rada naveli nemogućnost isključivanja, usamljenost i ometanje“, kazu agencije koje su sprovodile istraživanja.
I zaista, statistika objavljena isključivo za ovaj izveštaj, otkriva da 97% ispitanih od 14.000 članova vodećeg provajdera flex-space-a The Office Group (TOG) veruje da će zahtevati kancelariju, jer pandemija koronavirusa jenjava. Pored toga, novo istraživanje, sprovedeno u partnerstvu sa Lismanom, ukazuje na to da se skoro polovina ispitanika (46%) oseća isključeno od kolega tokom kućnog rada, dok se 38% oseća isključeno iz svoje organizacije.
„Uprkos tome što su mnogi pozdravili pandemiju kao smrt kancelariji, verujem da vidimo njenu evoluciju od krutog koncepta do jedne fluidnosti“, dodaju istraživači. „Više od 40% naših istraga tokom zaključavanja došlo je od kompanija koje su trenutno u tradicionalnim kancelarijama, koje jednostavno nisu podešene da ponude fleskibilan prostor ili raspored koji je neophodan za zadovoljavanje bezbednosnih mera i stvaranje udobne radne postavke u ovoj novoj eri.“
Fleksibilan radni prostor nudi kompanijama mogućnost da budu prilagodljive dok se oporavljaju od finansijskih napora pandemije, postepeno vraćajnje zaposlenih koji su radili od kuće kao i mogućnost prilagođavanja prostora kako bi zadovoljili zahteve za socijalno distanciranje.
Fleksibilnost u radnom prostoru je ključna za privlačenje i zadržavanje vrhunskih talenata. Jedan od ključnih argumenata u korist kancelarija otvorenog plana je uklanjanje fizičkih barijera između ljudi. Sa nizom opcija korišćenje prostora je intuitivnije, tako da je veća mogućnost da zaposleni priđu menadžeru na otvorenom prostoru.
Fleksibilni prostor pomaže kompanijama da ostanu agilne. Sada kada agilnost više nije samo ‘lepo imati’, to je presudno za preživljavanje.

Za one koji planiraju da uživaju u prednostima fleksibilnog radnog prostora, OUR HUB Beograd je tu da vam pomogne.

Pomoći ćemo vam da pronađete prostor koji odgovara vašem biznisu, pružajući usput stručne savete i rešenja za prostor koji odgovara Vašem biznisu.

Za više informacija posetite https://www.our.rs/